Web Page Generator

Заявки

Модуль "Заявки" предназначен для создания различного типа заявок на закупку товаров, бронирования или заказа услуг в сторонних организациях. В модуле предусмотрена возможность автоматической загрузки и обновления прайсов фирм-поставщиков ("Комус" и др). Данный модуль может функционировать как отдельно, так и в связке с модулями "Согласование документов" и "Оплата услуг"

      Основной функционал модуля:


  • автоматическая загрузка и обновление прайсов фирм-поставщиков
  • создание заявки с возможностью прикрепления файлов
  • регистрация документов с присвоением регистрационного номера
  • быстрый и удобный поиск товаров и услуг для добавления в заявку
  • регистрация документов с присвоением регистрационного номера
  • отправка заявки на рассмотрение контролирующим
  • проверка (в один клик) наличия всех указанных в заявке товаров на сайте фирмы-поставщика
  • автоматическая выгрузка результирующего файла-счета, для его последующей загрузки на сайте поставщика
  • отправка документа на согласование (если требуется дополнительное согласование с другими сотрудниками)
  • автоматическое создание документа на оплату счета для сотрудников бухгалтерии в модуле "Оплата счетов"
  • ведение истории закупок в разрезе структурных подраделений, типов заявок и сумм
  • "прозрачность" расходов, что позволяет проводить полноценную аналитику и планирование