Mobirise Web Maker

Канцелярия и поручения

Модуль "Канцелярия и поручения" предназначен для работы с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренними и организационно-распорядительными документами (ОРД). В модуле предусмотрена возможность создания поручений с прозрачным отслеживанием местонахождения документа, исполнителей, контролирующих, а также контрольных дат исполнения, как по всему документу, так и по отдельным поручениям.

      Основной функционал модуля:


  • ведение номенклатуры дел
  • регистрация входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов и ОРД
  • отправка документов на резолюцию
  • создание поручений с последующей отправкой на исполнение
  • отслеживание сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном
  • оправка документа сотрудникам только для ознакомления
  • определение исполнителей, ответственных и контролирующих по поручениям
  • создание личных "сценариев" исполнения поручений (удобно для типовых документов)
  • групповая отправка поручений, по лично созданным "сценариям"
  • исполнение групповых поручений одним из указанных в группе сотрудников
  • контроль местонахождения документа и всего процесса работ по исполнению поручений
  • контроль основной даты завершения работ по документу
  • определение собственных контрольных дат по каждому созданному поручению
  • ведение единого справочника корреспондентов